Portal Operasional Properti
Kendalikan semua unit kerja properti dengan struktur akses yang jelas.
Halaman ini menjelaskan fitur dan fungsi tiap role secara rinci, sehingga proses operasional, audit, dan pelaporan tetap konsisten.
Front Office
Check-in, checkout, folio
Sales & MICE
Booking, BEO, dokumen
Housekeeping
Status kamar, task
Inventaris
Item & kategori
Keuangan
Budgeting & P&L
E-Commerce
Reservasi online
Cakupan
8 Peran Inti
8
Admin & Owner
Kontrol penuh, keputusan strategis
Pengurus
Supervisi dan monitoring
Tim Operasional
Front office, sales, HK, inventory
Struktur role menjaga keamanan, audit trail jelas, dan alur kerja tetap konsisten antar departemen.
Role & Fitur
Fitur dan fungsi per role
Ringkasan yang menjelaskan fungsi tiap fitur pada role terkait.
Admin
-
Dashboard & KPIMemantau performa operasional dan tren keuangan secara real time.
-
Manajemen PenggunaMembuat akun, mengatur role, dan kontrol akses.
-
Properti & KamarKelola properti, tipe kamar, dan status hotel room.
-
Keuangan & BudgetInput actual, budget, P&L report, export.
-
Audit & SettingsActivity log, konfigurasi sistem, uji email.
Owner
-
Monitoring Lintas PropertiMelihat seluruh performa properti dan KPI utama.
-
Laporan KeuanganEvaluasi P&L, tren pendapatan, dan forecast.
-
Kontrol OperasionalAkses penuh untuk memastikan standard layanan.
-
Persetujuan StrategisReview dan keputusan kebijakan utama.
Pengurus
-
Dashboard & KPI (View)Memantau kinerja tanpa mengubah data.
-
Compare PropertiMembandingkan performa antar properti.
-
Detail PropertiMeninjau data properti untuk pengawasan.
Pengguna Properti
-
Front OfficeCheck-in/out, folio, invoice, room grid.
-
Restaurant & KitchenPOS order, payment, menu, kitchen display.
-
HousekeepingTask, lost & found, performance report.
-
Maintenance & RefundPengajuan perbaikan dan proses refund.
-
Keuangan P&LInput actual, report, export.
Sales
-
Booking ManagementCRUD booking, BEO, dan detail event.
-
Dokumen SalesQuotation, invoice, BEO PDF.
-
Calendar & EventsTracking jadwal dan kapasitas event.
Housekeeping
-
Room StatusUpdate status kamar, bulk clean.
-
Task & ChecklistCreate, start, complete, inspeksi.
-
Lost & FoundCatat barang, klaim, disposal.
-
Inventory KamarCek item kamar dan riwayat.
Inventaris
-
Item & KategoriCRUD inventaris dan kategorisasi.
-
Kontrol StokTracking keluar masuk barang.
Online Ecommerce
-
Reservasi OnlineKelola reservasi dari channel online.
-
BAR PricesTampilkan harga dan availability.
Flow Kerja
Alur kerja per role
Ringkas, fokus pada aktivitas utama tiap peran.
Admin
- 1. Pantau KPI & dashboard
- 2. Atur user, properti, pricing
- 3. Finalisasi budget & report
Owner
- 1. Review performa lintas properti
- 2. Evaluasi laporan keuangan
- 3. Ambil keputusan strategis
Pengurus
- 1. Cek KPI & tren
- 2. Bandingkan properti
- 3. Laporkan ke owner/admin
Pengguna Properti
- 1. Operasional harian FO
- 2. Koordinasi restoran & HK
- 3. Input P&L actual
Sales
- 1. Kelola booking & BEO
- 2. Buat dokumen penawaran
- 3. Update kalender event
Housekeeping
- 1. Update status kamar
- 2. Jalankan task & checklist
- 3. Catat lost & found
Inventaris
- 1. Kelola item & kategori
- 2. Update stok
- 3. Review laporan inventaris
Online Ecommerce
- 1. Monitor booking online
- 2. Update harga BAR
- 3. Sinkron data reservasi
Hubungi admin internal
Gunakan kontak internal berikut untuk akses akun atau bantuan operasional.